Płatnik - błąd bazy danych

Problem:

Podczas próby aktualizacji bazy danych programu Płatnik (w tym wypadku usuwania rekordu) występuje komunikat błędu:
”Awaria systemu wykonywania zapytań do bazy.
Nie można pobrać danych.
Prawdopodobny problem: Rekord jest usunięty”

Przyczyna:

Baza danych zawarta w pliku Płatnik.mdb uległa uszkodzeniu na poziomie struktury pojedynczego rekordu. Może się tak zdarzyć podczas wystąpienia awarii zapisu do bazy pracującej w sieci.

Rozwiązanie:

Taką bazę należy z kompaktować (compact) czyli przepisać zawartość bazy do nowego pliku o tej samej strukturze z pominięciem usuniętych i uszkodzonych rekordów.

Kompaktować można na dwa sposoby:

1. Za pomocą wbudowanego narzędzia w MS Access.
2. Za pomocą programu JETCOMP.exe

Aby rozwiązać w/w problem wybrałem drugi sposób, czyli kompaktowanie za pomocą programu JETCOMP.exe z uwagi na jego większą skuteczność. Należy:

1. Zmienić nazwę pliku bazy danych programu Płątnik z Płatnik.mdb na Płatnik_old.mdb.
2. Pobrać ze strony Microsoftu program JETCOMP.exe
3. Uruchamić program JETCOMP.exe w katalogu gdzie znajduje się plik bazy Płatnik_old.mdb i podając  jako źródło nazwę pliku Płatnik_old.mdb, a jako plik docelowy nazwę nieistniejącego jeszcze pliku Płatnik.mdb i nacisnąć Compact.
   
   

Po tak wykonanej operacji baza będzie nie tylko naprawiona ale i odchudzona o zbędne rekordy.

Źródła:

1. http://lazowski.wordpress.com/2008/03/06/awaria-systemu-wykonywania-zapytan-platnik/
2. http://support.microsoft.com/kb/288631/pl